应用文写作对语言有两个基本要求，一是要平实和简明，二是要典雅。平实大约相当于古人所说的“信”，就是要表达出事物的真实面目或本质，不务虚言；而简明则相当于古人所说的“达”，要求写文章词句达意、通顺而明白即可；典雅则大致相当于古人所说的“雅”。

我一直主张，想写好文稿一定要注重思维训练，因为写作最终是思维的较量，倘若你不会思考或思维方式不对，实际写将起来是非常吃力的。于是，朋友们经常问到我写作思维的训练问题。为了给大家思维的启发，我在线下讲《公文写作的十大思维方式》，同时也在公众号里做一些探讨。

公文写作是一项精细科学的脑力劳动。它包含了许多层次的内容，不是主观上一眼就能看出来的，而必须经过深入的研究与思考才能做好，这也正是大家感到材料难写的一个重要客观因素。任何形式的写作都是主观对于客观的一种认知探索活动，在这一活动中，人永远是主体。

工作报告的写作，还有总结性材料的写作，实际上包含着与层次标题拟写相反的过程，即层次标题的展开。层次标题的拟写是对材料进行概括、归纳的过程，即：分析材料→归纳材料→提炼标题（笔者曾在《应用写作》2014年第6期撰文谈到这个问题）。

机关文字工作者与自己服务的对象即单位的领导人相比，无论人生阅历、从政经验、政策水平、工作能力、人脉关系、信息量等都没有什么优势，为什么领导人还愿意采纳机关文字工作者起草的文稿呢？这是一个非常有趣的现象。回答这个问题，需要对机关文稿写作的基础进行一番分析。

每当有人要我推荐机关文稿写作的读物时，我总是不假思索地脱口而出“党报尤其是人民日报”。报纸与机关文稿似乎风马牛不相及，然而在反映党政机关工作方面二者完全一致。因此，在机关从事文稿写作，务必高度重视阅读党报尤其是人民日报并养成自觉坚持的良好习惯。

前日发的文章连续被删，我积极想办法解决，但始终发不出来，我深感困惑，也深表遗憾。困惑的是，我的公众号是个非常纯粹的号，在这里，你见不到半点广告，更没有任何营销，完全出于情怀无私分享，我的文章都秉持客观公正的精神，力求弘扬正能量，以求帮助写作之路上的广大朋友。

写材料的人知道，党委办和政府办是笔杆子的聚集地，也是一个地方文字水平的“高地”。相较企事业单位而言，地方“两办”的材料，以其政治站位高、理论功底深、文字功力强而著称。今天小编分享的是某区委办公室关于督查工作的一篇经验材料。

在此，我代表民乐县文联，对大会的胜利召开表示热烈的祝贺。同时，向前来参加会议的各位作家和文学工作者代表，并通过你们，向工作在全县各行各业、各条战线上的作家朋友、文学工作者和文学爱好者，表示诚挚地问候和衷心地祝福。

我的观点，不要一概而论，公文的世界里，没有放诸四海皆准的篇幅标准，只有某种特定场景里最“贴心”的篇幅。长与短不能靠某个权威写作大家敲定，也不能靠某种权威标准、规范来确定，只能在变动不居的写作场景中，紧扣影响写作的变量，用特定的尺度来控制。