机关办公室2024年工作总结报告
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(二)健全机制,强化跟进督办落实。将督办作为贯彻落实党委决策意图和领导指示要求的重要抓手,坚持党委部署到哪里、督办就跟进到哪里。一是抓健全机制。依据x厅《督办工作规定》和局《关于进一步加强督办工作的通知》,把握“立项、交办、承办、催办、审核、报告”程序,建立健全督办、盯办、催办制度流程,规范督办通知单,落实定主责领导、定落实单位、定经办人员、定办理要求、定完成时限“五定”责任制,形成了重要决策部署、重要事项安排、重点任务落实的“闭环”督办机制,确保件件有着落、事事见成效。二是抓全程跟进。重点围绕x厅及上级领导批示指示、行政会议安排任务、考核及督导调研中发现的问题、领导批件及交办事项”等内容,落实“日下达、盘点,周跟进、反馈,月通报、问效”机制,推动形成重要决策部署、重要事项安排、重点任务落实的督查督办机制,全年下发周工作督办提示xx期,下达领导批示督办xx份,督办事项xx项。
(三)协调联动,强化服务保障效能。作为机关综合办事机构,充分发挥承上启下、协调左右的中枢作用,加强内外沟通,保障机关高效运转,形成贯彻落实合力。一是强化外部协作。主动对接BM局、档案局等部门,关注主要领导动态,主动跟进做好横向纵向的协调保障,主动走访争取工作上的帮助支持,全年累计协调机关处室办理地方来文来电xx余件,协调各级领导及机关对口处室参加地方各类会议xx余场次。对内,突出机关办文秩序、请示报告等工作的规范高效,对机关文电办核、流转送呈工作进行全面梳理和优化再造,不断推进机关文件收发、分办、呈送工作的精细化、规范化和制度化。二是优化内部协作。充分调研调查、广泛征求意见,及时跟进做好基层减负工作,以刚性约束守住精文减会的硬杠杠。同时,扎实开展为基层减负形式系列活动,通过简化流程、预约办理等方法,帮助办理各类证明、手续xx份(项)。
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