机关办公室工作总结
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二、实干笃行“强本领”,切实推动决策部署落实。一是公文处理力求及时规范。完善公文流转机制,细化办公室文件流转规则,公文收文、运转等环节专人负责,做到随到随办,当天办结,公文办理质量和效率稳步提高。理顺公文拟制流程,进一步明确公文种类、格式及行文规则,严格公文审核,确保公文运行制度受控、有效。重视档案和保密工作,按规定落实有关内容,做好国际档案日系列宣传活动。今年以来已累计处理各类上级来文余件,制发规范性文件件。二是会务组织力求细致严谨。对每次会议从会议通知、资料印发、会场布置、会中记录、会议服务都精心安排,保证机关的高效运转。进一步提升会议记录水平,确保内容的完整性和准确性,为领导决策提供有力支持,半年来共服务领导班子会、工作周例会、中心组学习会等各类会议余场。三是督查协调力求深广兼具。日常工作中注重强化大局意识,较好发挥联系沟通作用,增强工作的主动性和预见性,做好与市、县相关科室的沟通,工作抓好提前量。对研究确定的重点工作任务及领导重要批示指示等事项,及时与主要相关股室联系,做好沟通,确保政令畅通,在关键时间节点对主办及协办股室做好提醒与落实,确保重要工作按时、保质保量完成。今年以来,围绕重点工作开展情况、机关工作纪律等进行督查余次。
三、赓续前行“强服务”,切实增强综合管理质效。一是后勤保障有力度。坚持以科学管理、节俭服务为原则,加强后勤服务管理,规范后勤用品购置,有效节约办公经费。坚持工作前瞻性、主动性,做到接待服务工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。二是机关事务有精度。加强公务用车管理,严格控制公务车辆用油和维修费用,车辆用油使用油卡定点加油,由办公室按照统一调度使用。制作《印章使用登记表》,规范印章使用流程,按程序用印余次。三是值班信访有温度。秉持耐心、热心的工作作风,细致做好接待工作,认真接听上级各部门、系统各单位、领导及群众来电,及时处理上级交办、来文催办、信息咨询、问题投诉并做好情况登记。将值班工作进一步合理化、规范化、制度化,增加值班值守温馨提示等。配合分管领导做好信访接待,细致做好相关解释工作及程序处理。上半年共处理信访案件起。
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