办公室新人应该怎么做?努力办好“七类事”

文秘攻略

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办公室有不少这样看似不急的工作,不急不代表没有时限要求,越是不急的事情越要抓紧办。对今天必须完成、能够完成的工作,要抓紧落实,事不过夜;对有时限要求的工作,要加班加点,按时完成;对时限要求相对宽松的工作,要加快节奏,早见成效。

二、“大事”细办

大事事关全局,稍有不慎就可能带来不可估量的损失。

做好办公室工作,一定要心细如发,于细微之处见精神,在细节之间显水平。例如,有一次撰写一篇情况汇报,文中有一处提及领导名字,其中一个字写错了,虽然只是偏旁部首不同,但是反映出工作不够严谨细致。正式印发的红头文件中出现错别字,不仅影响公文的严肃性和权威性,还会对整个单位带来一定负面影响。

大事细办,就是要一丝不苟,注重细节,确保准确无误,不出现任何纰漏;要有如履薄冰、如临深渊的谨慎态度,尤其是在大是大非面前,头脑要清楚,考虑要周全,不能有半点大意。

三、“小事”重办

办公室工作无小事,“小事”并不代表事小,办不好就可能变成大事,影响一个部门甚至整个单位的形象。例如,某次会议召开前,领导安排横向、正反面打印一份表格,我认为这有什么难的,于是就按照要求打印了,正要送给领导时,发现背面表格是反着印的,原因是打印时只选了双面打印,没有选短边翻页。再如,有一次拟写了一份通知,校对了两遍之后送主管领导审阅,主管领导告诉我文字没问题,就是首段没有空两格字符,让我核实一下。核实后,我发现之前习惯用敲空格代替首行缩进,这次也是敲空格才导致出现这种问题。

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