公文用语简明的八个“锦囊”

……（开头部分已省略192字）

例如：“《实施意见》的出台，是落实省委省政府工作要求、营造“政策最优、成本最低、服务最好、办事最快”环境的必然要求。《实施意见》的出台，就是通过建立健全保护企业家合法权益、激发优秀企业家精神的政策体系，给企业家吃下定心丸、注入强心剂，让企业家轻装上阵、放手发展。”

这种写法就开宗明义直截了当地点出《实施意见》的重要作用及意义价值。

02 使用规范化简称

凡不是人人周知或只在特定领域、特定人群中使用的简称，首次出现的时候要全称，以后再出现就可以用简称。

例如：“加州”是“加利福尼亚州”的简称，首次出现就需要用全称，“加利福尼亚州（下称加州）”。

另外，使用简称要使用约定俗成的规范用法，例如中纪委、中组部等。

03 多用陈述句、祈使句

公文是实用性极强的文体，为了直接说明情况、提出要求，这就需要在公文中常采用陈述句和祈使句，因为这两种句式能增强语言的表意功能，并且使人一看就明白，做到了文字简洁明白，干净利落。

例如：当撰写报告、交代问题时，尽量使用陈述句，将问题表达清晰；

当布置任务，传达精神的时候，应尽量使用祈使句，动词开头，说明具体怎么做。

换句话说，上行文应尽量使用陈述句，下行文尽量使用祈使句。而对于描写的句子，带有个人感情的疑问句或感叹句应该尽量少用或不用。

04 围绕主题，删繁就简

公文的实用性要求公文语体要讲求效率，力争做到“益一字则文赘，损一字则意阙”的境界。

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