2024年度公司办公室文秘人员个人工作总结(2篇)
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(一)综合协调方面
1.内外沟通顺畅:作为办公室与各部门、外部单位沟通的桥梁之一,我积极主动地与公司内部各部门保持密切联系,及时传达领导指示、反馈部门需求,确保信息传递的准确与及时。在对外沟通方面,认真接待来访宾客,妥善处理各类来电咨询,全年累计接待来访人员xx人次,接听处理来电xx余个,有效维护了公司良好的对外形象。
2.会议组织有序:负责协助组织各类大小会议,从会议前期的筹备,包括确定会议议程、通知参会人员、准备会议资料等,到会议期间的现场服务,如设备调试、会议记录等,再到会议结束后的总结跟进,确保各项决议得到有效落实。2024年共组织参与了公司级重要会议xx次,部门级会议xx次,均未出现因筹备不足而影响会议进程的情况。
(二)文件处理与档案管理
1.文件收发及时准确:严谨细致地处理公司各类文件的收发工作,每日及时收取、登记并分类呈送领导批阅的文件达xx余份,确保领导能第一时间了解重要文件内容。对于下发的文件,严格按照规定流程进行分发,跟踪落实文件传阅情况,文件传阅及时率达到xx%以上,有效保证了公司文件的正常流转。
2.档案管理规范有序:承担了部分档案管理工作,按照档案管理规范,对公司各类文件、资料进行整理归档。2024年完成了对〔具体时间段〕的业务档案、合同档案等共计xx余卷的整理工作,建立了清晰的档案目录,方便查阅使用,档案查阅准确率达到xx%以上,为公司各项工作提供了有力的资料支持。
(三)行政事务保障
1.办公用品管理精细:负责公司办公用品的采购、发放与管理工作。通过定期盘点库存、了解各部门需求,制定合理的采购计划,既保证了办公用品的充足供应,又避免了积压浪费。2024年共组织办公用品采购xx次,累计发放各类办公用品xx余件,办公用品费用同比下降了xx%,实现了办公用品管理的精细化。
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